Von Hardcopies zu digitalen Dateien: QPES Dokumentendigitalisierungsdienst
Gehören Sie zu den Unternehmen, die immer auf der Suche nach kreativen Möglichkeiten sind, die Effizienz zu steigern, Kosten zu sparen und Prozesse zu vereinfachen? Das heutige digitale Zeitalter verlangt nichts anderes! Eine dieser Lösungen, die QPES, ein Unternehmen der Just-Faster Group, anbietet, ist der umfassende Service zur Digitalisierung von Dokumenten. Mit diesem Service nimmt QPES Ihnen die Mühe ab, physische Dokumente zu verwalten, indem es einen nahtlosen Prozess anbietet, der die Abholung von Dokumenten in Papierform, deren Digitalisierung und auf Wunsch auch die Zustellung oder Vernichtung der Dokumente umfasst.
Der Prozess beginnt damit, dass die Fachleute von QPES die Unterlagen in Papierform direkt beim Kunden vor Ort abholen. Dadurch müssen Unternehmen nicht mehr wertvolle Zeit und Ressourcen für die interne Verwaltung physischer Dokumente aufwenden. Sobald die Dokumente im Besitz von QPES sind, werden sie mit Hilfe modernster Scantechnologie sorgfältig digitalisiert. Dadurch wird sichergestellt, dass jedes Dokument genau erfasst und in ein digitales Format umgewandelt wird, wobei die Integrität und Vertraulichkeit der Informationen gewahrt bleibt.
Sobald der Digitalisierungsprozess abgeschlossen ist, können die Kunden flexibel entscheiden, wie sie weiter vorgehen möchten. Alle Unternehmen erhalten Zugriff auf die digitalen Akten für den laufenden Betrieb, und QPES bietet sichere digitale Speicherlösungen. Diese Cloud-basierten Speicheroptionen bieten bequemen Zugriff auf Dokumente von überall und zu jeder Zeit und gewährleisten gleichzeitig Datensicherheit und die Einhaltung von Branchenvorschriften.
Danach bietet QPES Kunden, die keinen Zugriff mehr auf die physischen Dokumente benötigen, die Möglichkeit, die ursprünglichen Dokumente erneut zuzustellen oder sie auf Wunsch sicher zu vernichten. Auf diese Weise können Unternehmen nicht nur physischen Platz sparen, sondern auch die ordnungsgemäße Entsorgung sensibler Daten sicherstellen und so das Risiko von Datenschutzverletzungen und Verstößen gegen die Vorschriften verringern.
Mit diesem umfassenden Service zur Digitalisierung von Dokumenten ermöglicht QPES Unternehmen den Übergang zu einer papierlosen Umgebung ohne Unterbrechungen. In Kombination mit anderen von der Just-Faster Group angebotenen Diensten wie Enterprise Content Management, Workflow-Automatisierung und Tools für die digitale Zusammenarbeit können Unternehmen zudem eine Komplettlösung für ihre Anforderungen an das Dokumentenmanagement erhalten.
Die Integration des Dokumentendigitalisierungsdienstes von QPES mit dem Enterprise Content Management System der Just-Faster Group ermöglicht es Unternehmen beispielsweise, digitale Dokumente abteilungs- und standortübergreifend effizient zu organisieren, abzurufen und zu verwalten. Dieser hochgradig organisierte Ansatz verbessert die Zusammenarbeit, beschleunigt die Entscheidungsprozesse und fördert letztendlich das Geschäftswachstum.
Darüber hinaus können Unternehmen durch die Nutzung der Expertise der Just-Faster Group in der Workflow-Automatisierung dokumentenintensive Prozesse automatisieren, manuelle Fehler reduzieren und die betriebliche Effizienz verbessern. Diese Synergie zwischen dem QPES-Dienst für die Digitalisierung von Dokumenten und dem Lösungsangebot der Just-Faster Group ermöglicht es Unternehmen, ihre Dokumentenmanagementprozesse zu optimieren und sich gleichzeitig auf ihre Kernziele zu konzentrieren.
Der Dokumentendigitalisierungsservice von QPES bietet Unternehmen in Verbindung mit den umfassenden Geschäftslösungen der Just-Faster Group ein leistungsstarkes Werkzeug zur Digitalisierung, Verwaltung und Optimierung ihrer Dokumentenprozesse. Sind Sie bereit, neue Ebenen der Effizienz, Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit zu erschließen?
