Zum Inhalt springen

Secure Information Management

Cost Take-out und AI Readiness für Unternehmen in Europa und Nordamerika.

Zwei Ergebnisse bezahlen diese Arbeit. Die Kosten, die herauskommen, wenn Informationen nicht länger doppelt geführt, migriert und weit über ihren Zweck hinaus gespeichert werden, und die Reife, die darüber entscheidet, ob KI ihnen überhaupt trauen kann.

Gespräch vereinbarenDie Vorstellung ansehen

Information Value Management in fünf Teilen

Secure Information Management

Information Value Management

Informationen als Vermögenswert behandeln: was sie wert sind, was sie kosten und wann sie weg können. Die fünf Leistungsbereiche darum herum sind der Weg dorthin.

  • Information Governance

    Wissen, was Sie aufbewahren müssen, was Sie löschen müssen, und beides gegenüber einer Revision belegen können.

  • Dokumenten- und Prozessautomatisierung

    Rechnungen, Personalakten, Verträge und Archive werden von Systemen bearbeitet statt von Menschen, die für etwas anderes eingestellt wurden. Die europäischen E-Rechnungspflichten machen diesen Bereich zu einem mit Datum statt zu einem freiwilligen.

  • Integration und Migration

    Einzeln beschaffte Systeme handeln wie eines, und Landschaften ziehen um, ohne ein Umstellungswochenende, bei dem niemand schläft.

  • Service Management

    Ein Servicebetrieb, der seine eigene Leistung nicht nur einem internen Dashboard, sondern einer Aufsichtsbehörde nachweisen kann.

  • Betrieb und Managed Services

    Betreiben, was gebaut wurde, mit definiertem Umfang, definierten Servicezeiten und einem definierten Ausstieg.

  • AI Readiness

    KI ist nur so gut wie die Informationen darunter. Unterlagen, die aktuell, geregelt und nachvollziehbar sind, sind die Voraussetzung, und der Weg dorthin ist gewöhnliche Arbeit, kein Pilotprojekt.

  • Cost Take-out

    Weniger Systeme mit Lizenzkosten, weniger Menschen, die Daten zwischen ihnen erfassen, und Altlandschaften, die stillgelegt statt endlos weitergetragen werden, weil niemand weiss, was darin liegt.

Warum Just-Faster

Warum ein Informationsproblem besser bei der Gruppe aufgehoben ist als bei dem Anbieter, in dessen System es zuerst aufgefallen ist.

  • Ein Ansprechpartner, von der Strategie bis zum Support

    Ein Ansprechpartner für das gesamte Informationsmanagement: für die Strategie, bevor etwas beschafft wird, und für den Supportanruf drei Jahre nach dem Go-live. Welche Firma der Gruppe arbeitet, ändert sich. Ihre Ansprechpartner nicht, und das erste Gespräch führen Sie mit einem Senior Berater, der diese Arbeit schon gemacht hat, und nicht mit einer Account-Ebene, die Ihnen später einen vorstellt.

  • Sechs Blickwinkel auf dieselbe Landschaft

    Informationsmanagement, wie es gewachsen ist, wie es heute dasteht und wie es künftig funktionieren muss, gelesen strategisch, prozessual, organisatorisch, architektonisch, technisch und betriebswirtschaftlich. Das sind die Blickwinkel, die darüber entscheiden, ob eine Veränderung den Kontakt mit dem Geschäft übersteht.

  • Zwanzig Jahre, 280 Mandate

    Zwanzig Jahre als Gruppe am Markt, 280 Mandate und Projekte begleitet, unterstützt oder umgesetzt, und Partnerstatus bei mehreren der grössten Technologieanbieter der Welt. Welche das sind, gehört ins erste Gespräch und nicht an eine Logowand.

  • Weltkonzerne wie Mittelstand

    Einige der grössten Unternehmen der Welt, dazu Industrie- und Mittelstandsunternehmen und Behörden, die dieselben Pflichten mit einem Bruchteil der Belegschaft erfüllen müssen.

  • Achtzehn Jahre in Europa

    Seit achtzehn Jahren in ganz Europa verwurzelt, mit über diese Zeit aufgebauter Lieferkapazität statt projektweise eingekaufter Freelancer. Daher kommt ein realer Teil des Kostenvorteils, und deshalb hält er auch über ein langes Mandat.

Einige der Unternehmen, mit denen wir gearbeitet haben

Beginnen wir mit einem Gespräch

Dreissig Minuten mit Philipp Sander, nicht mit einem Vertriebsteam.

Er führt bei den meisten Mandaten das erste Gespräch, denn Sie der richtigen Firma der Gruppe zuzuordnen setzt voraus, alle vier zu kennen. Sie gehen mit einer Einschätzung heraus, wo bei Ihnen Wert verloren geht, ganz gleich, ob Sie uns beauftragen.

Gedanken zu Information, KI und Kosten

Gelegentliche Texte zu den regulatorischen Fristen, die tatsächlich kommen, dazu, was AI Readiness in der Praxis kostet, und dazu, wo das Geld zurückkommt. Höchstens zweimal im Monat und nie eine Produktankündigung.

Wir verwenden Ihre Adresse für den Versand des Newsletters und für nichts anderes. Abmeldung aus jeder Ausgabe. Wie wir damit umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.

Vier Spezialisten für jeden Ihrer Engpässe

Hier beginnt es

Just-Faster

Beratung und Orientierung

Der Ausgangspunkt. Wir klären, worin das Problem tatsächlich besteht, welche Leistungsbereiche es braucht und in welcher Reihenfolge, und richten das Mandat auf die Firmen aus, die es liefern.

Ein Vertrag, eine kaufmännische Beziehung, ein Eskalationsweg und ein Ausstieg, unabhängig davon, wie viele der vier beteiligt sind.

  • QPES

    OpenText und SAP, gebaut und betrieben

    Konzipiert, integriert und betreibt die OpenText- und SAP-Plattformen, in denen Dokumente und Unterlagen liegen, und hält die Prozesse darum herum weit über den Go-live hinaus am Laufen.

    Hier liegen die Punktlösungen: Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Invoice-to-Pay, Hire-to-Retire und Enterprise Asset Management, jede davon ein benannter Prozess und kein Modul.

    Die älteste Firma der Gruppe und diejenige, die den grössten Teil der Lieferung trägt.

  • Cirro Cloud Solutions

    Software, welche die Gruppe selbst baut

    Ein Standardsoftware-Unternehmen innerhalb der Gruppe, das KI-agentenbasierte Integrationen, Migrationen und Lösungserweiterungen für etablierte Unternehmenssoftware entwickelt.

    Vier Familien: Branchen- und Fachlösungen, Anwendungsintegrationen, Migration Suites und eine Orchestrierungsplattform für Information Governance und Value Management.

  • Fortuna Services

    ServiceNow und IBM

    Betreibt und modernisiert Service Management auf ServiceNow und IBM, mit einer Leistung, die einer Aufsichtsbehörde standhält und nicht nur einem internen Dashboard.

    Service Delivery, ITSM-Betrieb, und die Datenauswertung, die aus einem Service Desk etwas Messbares macht.

Eine Gruppe, kein Netzwerk.

Just-Faster sind vier spezialisierte Firmen unter einem Vertrag. Die älteste von ihnen besteht seit 2007 und wurde zu einer der grössten erweiterten Beratungswerkbänke ihres Felds ausgebaut; die Gruppe darum herum ist die Art, wie diese Kapazität heute verkauft und geliefert wird.

Gemeinsam ist den Firmen kein Technologiestapel, sie laufen bewusst auf unterschiedlichen, sondern eine Arbeitsweise: Pflichten werden abgebildet, bevor Systeme ausgewählt werden, Änderungen erfolgen schrittweise und umkehrbar, und Nachweise entstehen als Nebenprodukt der Lieferung statt im Nachhinein.

Die Unternehmen

Die Menschen, mit denen Sie tatsächlich zu tun haben

Ein Mandat der richtigen Firma der Gruppe zuzuordnen setzt voraus, alle vier zu kennen. Deshalb führt das erste Gespräch die Person, die das tut.

Philipp Sander

Philipp Sander

Gründer von QPES, Sprecher der Geschäftsleitung

Gründete QPES Mitte der 2000er-Jahre und baute es zur grössten liefernden Firma der Gruppe aus. Zuvor verantwortete er Geschäftsentwicklung, Marketing und Vertrieb in der Schweiz und international und war Mitgründer, Gesellschafter und Verwaltungsrat mehrerer Unternehmen. Er führt bei den meisten Mandaten das erste Gespräch.

  • Michel Walz

    Michel Walz

    Senior Berater

  • Mike Wiede

    Mike Wiede

    Senior Berater

  • Pascal Walz

    Pascal Walz

    Senior Berater

  • Philip Gruber

    Philip Gruber

    Senior Berater

Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen

Die folgenden Begriffe kommen in fast jedem Erstgespräch auf. Steht Ihre Frage nicht dabei, ist sie ein guter Einstieg in eines.

  • Was ist Secure Information Management?

    Secure Information Management ist die Praxis, die Informationen einer Organisation gleichzeitig geregelt, geschützt und nutzbar zu halten: zu wissen, was vorhanden ist, was aufbewahrt oder gelöscht werden muss, wer darauf zugreifen darf, und all das belegen zu können. Es umfasst Information Governance, Dokumenten- und Prozessautomatisierung, Integration und Migration, Service Management sowie Betrieb als eine Disziplin statt als fünf getrennte Beschaffungen.

  • Was ist der Unterschied zwischen Secure Information Management und Information Value Management?

    Es ist dieselbe Arbeit von zwei Seiten gesehen. Secure Information Management benennt die Fähigkeiten, die sie leisten: Information Governance, Dokumenten- und Prozessautomatisierung, Integration und Migration, Service Management und Betrieb. Information Value Management benennt den Grund, sie einzusetzen, und die Grundlage, auf der sich entscheiden lässt, was ihr Einsatz wert ist: was Ihre Informationen wert sind, was sie im Bestand kosten und welche Pflichten an ihnen hängen. Die fünf Bereiche stehen auf der Seite zu Information Value Management.

  • Was ist der Unterschied zwischen Informationsmanagement und Datenmanagement?

    Datenmanagement betrifft strukturierte Datensätze in Systemen: wie sie modelliert, gespeichert, bewegt und korrekt gehalten werden. Informationsmanagement umfasst alles Übrige, worauf ein Unternehmen läuft, in den meisten Organisationen die grössere Hälfte: Verträge, Rechnungen, Personalakten, Zeichnungen, Korrespondenz und die Pflichten, die daran hängen. Beide treffen sich bei der Governance, und der übliche Fehler ist ein Datenprogramm, das die Dokumente ungeregelt lässt, neben einem Archiv, das niemand abfragen kann.