Cost Take-out Rechner

Ihre Zahlen hinein, eine Jahresspanne heraus, aufgeteilt auf die vier Orte, an denen das Geld tatsächlich liegt. Jede Annahme sichtbar und änderbar.

Cost Take-out im Informationsmanagement kommt von vier Orten: Inhalte, die über ihren Zweck hinaus gespeichert werden, Systeme, die für das am Leben bleiben, was darin sein könnte, Rechnungen, die Menschen bearbeiten, und Zeit, die mit dem Suchen nach vorhandenen Dokumenten vergeht. Geben Sie Ihre Zahlen ein und sehen Sie, wo das Geld liegt. Die Annahmen dahinter stehen darunter, und jede davon lässt sich ändern.

Ihr Bestand

Mitarbeitende, die mit Dokumenten arbeitenBüroarbeitsplätze, ungefähr. Nicht die gesamte Belegschaft.1000PersonenAltsysteme, die wegen ihrer Daten weiterlaufenAnwendungen, die niemand mehr für neue Arbeit nutzt und niemand abzuschalten wagt.5SystemeGespeicherte InhalteNetzlaufwerke, Archive, Ablagen. Eine Schätzung genügt.100TBLieferantenrechnungen pro Jahr100000pro Jahr

Die Annahmen hinter der Schätzung

Jede Zahl hier lässt sich ändern. Wenn Sie Ihre kennen, verwenden Sie sie. Die Vorgaben sind Platzhalter, keine Richtwerte.

Anteil der gespeicherten Inhalte, der redundant, überholt oder belanglos ist%Platzhalter. Aus der Bestandsaufnahme Ihres eigenen Bestands zu setzen; diese Zahl schwankt am stärksten.Kosten, ein Terabyte ein Jahr lang zu haltenCHFPlatzhalter. Speicher, Sicherung, Replikation und der Anteil an Plattformkosten, den es trägt.Jährliche Kosten, ein Altsystem am Leben zu haltenCHFPlatzhalter. Lizenz, Infrastruktur, die Fachperson, die es noch kennt, und die Sicherheitsausnahmen, die es braucht.Kosten, eine Rechnung von Hand zu bearbeitenCHFPlatzhalter. Erfassung, Kontierung, Weiterleitung, Nachfassen bei Freigaben und Ablage, als Arbeitszeit.Anteil der Rechnungen, den Automatisierung der Handarbeit entzieht%Platzhalter. Hängt vor allem am Anteil ohne Bestellbezug; Rechnungen mit Bestellbezug automatisieren fast vollständig.Stunden je Mitarbeitende pro Jahr für das Suchen von DokumentenStundenPlatzhalter. Zeit für Unterlagen, die existieren, aber nicht schnell zu finden sind.Vollkosten einer ArbeitsstundeCHFPlatzhalter. Lohn plus Arbeitgeberkosten, gemittelt über die oben gezählten Personen.Anteil dieser Suchzeit, den ein geregelter Bestand beseitigt%Platzhalter. Geregelte, klassifizierte Inhalte werden per Kennung gefunden und nicht aus dem Gedächtnis.

Geschätztes Cost Take-out

Gesamt, über die vier Posten

pro Jahr, als Spanne

Speicher0
Inhalte, die nach Regel entfernt werden, statt unbegrenzt mitgetragen, migriert und durchsucht zu werden.
Stilllegung0
Systeme, die abgeschaltet werden, sobald die Unterlagen, die sie überdauern müssen, mit intakter Bedeutung herausgelöst sind.
Rechnungsbearbeitung0
Lieferantenrechnungen erfasst, abgeglichen, weitergeleitet und verbucht, ohne dass jemand sie abtippt.
Suchzeit0
Unterlagen, die per Kennung erreichbar sind, statt über die Person, die sie abgelegt hat.

Das obere Ende ist die Rechnung. Das untere Ende sind sechzig Prozent davon, der Abschlag, den wir auf jede Schätzung anwenden, bevor jemand den Bestand angesehen hat.

Kostenlos am eigenen Bestand prüfen

Nichts von dem, was Sie eingegeben haben, wurde gesendet oder gespeichert. Dies ist ein Hinweis aus Ihren Eingaben und den sichtbaren Annahmen, kein Angebot und kein Business Case.

Wie das Ergebnis zu lesen ist

Die Schätzung ist aus gutem Grund eine Spanne. Das obere Ende ist das, was die Rechnung aus Ihren Zahlen und den Annahmen ergibt. Das untere Ende sind sechzig Prozent davon, der Abschlag, der auf jede Schätzung gehört, bevor jemand den Bestand angesehen hat. Ist das untere Ende noch ein Gespräch wert, lohnt sich das Gespräch.

Die vier Posten sind voneinander unabhängig. Eine Organisation mit sauberem Archiv und acht Altsystemen sieht fast ihre ganze Einsparung in einem Posten, und genau dort fängt sie an. Die Stilllegung ist meist das direkteste Cost Take-out, weil die Einsparung eine Zeile ist, die heute schon bezahlt wird; die Seite Decommissioning erklärt, warum das Abschalten nicht das Projekt ist.

Was der Rechner nicht zählt

Vermiedene Compliance-Risiken, kürzere Prüfungen, schnellere Entscheidungen und die Reife, die darüber entscheidet, ob KI überhaupt etwas davon anvertraut werden kann. Das ist real und meist grösser als die vier Posten oben, aber es lässt sich nicht ehrlich mit einem Schieberegler schätzen. Deshalb lässt der Rechner es weg, und die Seite Cost Take-out führt den weiteren Fall.

Eine Schätzung, bevor jemand den Bestand angesehen hat, ist ein Grund für ein Gespräch und keine Planungszahl. Im Gespräch wird sie zu einer.

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