Proof of Value
Dreissig Beratertage zum Selbstkostenpreis, auf einem Prozess oder einem Ausschnitt Ihres Bestands, mit einem Wertnachweis am Ende, der trägt oder entlastet.
Was ein Proof of Value tatsächlich ist
Umfang: ein Prozess oder ein Ausschnitt
Ein Proof of Value ist mit Absicht klein. Er nimmt einen benennbaren Gegenstand, einen Rechnungsfluss, eine Personalakte, ein Archiv, das niemand abzuschalten wagt, das Netzlaufwerk einer Abteilung, und arbeitet ihn von Anfang bis Ende durch: was darin liegt, was dafür gelten muss, was es kostet, ihn so zu lassen, und was es kosten und einbringen würde, ihn zu regeln.
Alles Breitere ist ein Programm, und ein Programm ist das, was der Proof of Value rechtfertigen oder verhindern soll.
Die dreissig Tage, ungefähr
Die ersten zehn sind die Bestandsaufnahme: was der Ausschnitt enthält, in welchem Umfang, unter welchen Pflichten, und wie viel davon redundant, überholt oder belanglos ist. Meist ist es das erste Mal, dass ihn jemand als Ganzes sieht.
Die mittleren zehn sind die Ausgangslage: was es heute kostet, ihn zu halten, zu durchsuchen, zu bearbeiten und konform zu halten, gemessen an Ihren eigenen Zahlen und nicht an einem Richtwert.
Die letzten zehn sind der Wertnachweis: was die Regelung des Ausschnitts kosten würde, was an Cost Take-out und AI Readiness herauskommt, in welcher Reihenfolge, und was der erste Schritt wäre. Geschrieben für jene, die Programmbudgets unterschreiben, und so geschrieben, dass ein Nein so brauchbar ist wie ein Ja.
Wohin es führt
Entweder in ein Programm, das aus dem Nachweis statt aus einem Angebot dimensioniert ist, oder in die klare Antwort, dass der Bestand dieses Jahr nicht die Priorität ist. Beides sind Ergebnisse. Was der Proof of Value verhindert, ist das dritte: eine Plattform, gekauft auf ein Versprechen und konfiguriert auf das, was die Ordner ohnehin schon taten.
Der grössere Rahmen ist Information Value Management, und die zwei Ergebnisse, die er quantifiziert, sind Cost Take-out und AI Readiness.
Im ersten Gespräch einigen wir uns darauf, welcher Prozess oder welcher Ausschnitt. Es dauert dreissig Minuten, und die meisten Proofs of Value sind danach schon halb umrissen.
Proof of Value, klar gefragt
Warum zum Selbstkostenpreis?
Weil die Alternative ein Gratis-Workshop ist, der nichts belegt, oder ein volles Programm, das Vertrauen verlangt, bevor wir etwas gezeigt haben. Dreissig Tage zu Selbstkosten reichen für echte Zahlen an echten Unterlagen und sind günstig genug, dass ein Ausstieg am Ende niemanden die Glaubwürdigkeit kostet.
Was bekommen wir am Ende?
Drei Ergebnisse. Ein Verzeichnis der Informationen im Umfang: was sie sind, wo sie liegen, welche Pflichten an ihnen hängen. Eine Ausgangslage, was sie heute im Halten und Bearbeiten kosten. Und einen Wertnachweis für ihre Regelung, mit Cost Take-out und Reifegewinn aus Ihren eigenen Zahlen quantifiziert statt aus einem Richtwert.
Und wenn der Wertnachweis sagt, es lohnt sich nicht?
Dann ist das der Befund, und er ist genau das wert, was es gekostet hat, ihn vor einem Programmbudget zu kennen. Das kommt vor. Es ist auch der Grund für den Selbstkostenpreis: Wir haben keine Marge, die an der Antwort hängt.
Was braucht es von uns?
Zugang zu den Unterlagen im Umfang, eine Person, die Fragen zum Prozess beantworten kann, und am Ende jemanden mit Entscheidungsbefugnis, der den Wertnachweis liest. Etwa zwei Tage Zeit Ihrer Leute, verteilt über die dreissig.